Urlaubsanträge verwalten

Damit Mitarbeitende Urlaubsanträge stellen können, aktivieren Administratoren zunächst die Funktion in den Einstellungen. Danach legen sie für jede Benutzerin und jeden Benutzer fest, welche Führungskräfte Anträge genehmigen dürfen.

Funktion aktivieren

1. Öffnen Sie die Administrationsoberfläche und wechseln Sie zu den Einstellungen.
2. Aktivieren Sie die Option Urlaubsanträge.
3. Speichern Sie die Änderungen.

Genehmigende zuweisen

1. Öffnen Sie den gewünschten Benutzer in der Benutzerverwaltung.
2. Wählen Sie unter Genehmigende alle Personen aus, die Urlaubsanträge für diesen Benutzer freigeben oder ablehnen dürfen.
3. Speichern Sie die Zuordnung.

Nur wenn mindestens eine Person zugewiesen wurde, erscheint der Menüpunkt Urlaub beantragen im Profil des Mitarbeiters.

Genehmigungsprozess

Sobald ein Mitarbeitender einen Antrag speichert, erhalten alle hinterlegten Genehmigenden eine Benachrichtigung:

• Über die E-Mail führen die Buttons Genehmigen und Ablehnen direkt in das Pegasus TIME Frontend, wo die Entscheidung bestätigt wird.
• Alternativ öffnen Genehmigende den Bereich Urlaubsanträge verwalten im System und entscheiden dort über offene Anträge.

Während der Entscheidung sehen Genehmigende zusätzliche Informationen wie Resturlaub, bereits verbrauchte Tage sowie optional hinterlegte Kommentare. Nach der Entscheidung wird der Verlauf der Anträge protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.

Der genehmigte Urlaub wird direkt im System hinterlegt. Nicht vorhandene Arbeitstage werden angelegt. Die Arbeitstage des Benutzers und Feiertage werden hierbei selbstverständlich berücksichtigt.