Änderungsprotokoll (AuditEntry)
Das Änderungsprotokoll dokumentiert jede relevante Aktion in Pegasus TIME. Sobald ein Arbeits- oder Abwesenheitstag bearbeitet, ein Ereignis erfasst oder gelöscht wird, entsteht automatisch ein AuditEntry. Administratorinnen und Administratoren können damit jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.
Wann Audit-Einträge entstehen
AuditEntries werden automatisch erzeugt, sobald eine der folgenden Aktionen stattfindet:
- Arbeits- oder Abwesenheitstag: Wechsel des Abwesenheitsgrundes, Anpassung individueller Werte (z.B. Minuten) oder andere Änderungen an den Feldern des Tages.
- Ereignisse (Records): Anlegen neuer Buchungen, Bearbeiten von Uhrzeiten und Zuständen sowie Löschen bestehender Einträge.
- Systemaktionen: Automatische Prozesse, z.B. Aufräumroutinen, hinterlassen bei Änderungen ebenfalls einen Audit-Eintrag.
Jeder Eintrag enthält neben der betroffenen Eigenschaft zusätzliche Metadaten wie Datum/Zeit, Aktionstyp (Erstellt, Geändert, Gelöscht), alten und neuen Wert, den verantwortlichen Benutzer sowie einen Kommentar.
Änderungsprotokoll öffnen
- Navigieren Sie in der Monatsübersicht zu dem Tag, den Sie prüfen möchten.
- Klicken Sie auf das Listen-Symbol in der Aktionsspalte. Das Modalfenster Änderungsprotokoll öffnet sich.
- Das Protokoll zeigt alle AuditEntries chronologisch absteigend – der aktuellste Eintrag steht oben.
Tipp: Hinterlegte Kommentare (z.B. bei Buchungsänderungen) flankieren die Einträge und erleichtern die Interpretation der Änderung.
Spalten im Detail
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Datum/Zeit | Zeitpunkt der Änderung. |
| Typ | Übergeordnete Kategorie, z.B. Ereignis oder Arbeitstag. |
| Eigenschaft | Konkretes Feld, das geändert wurde (z.B. absenceReasonId, Ereigniszeit). |
| Aktion | Art der Änderung: Erstellt, Geändert oder Gelöscht. |
| Alter Wert | Vorheriger Wert; bei komplexen Objekten (z.B. Events) als JSON dargestellt. |
| Neuer Wert | Wert nach der Änderung. |
| Benutzer | Benutzerkonto, über das die Änderung ausgeführt wurde. |
| Kommentar | Freitext-Notiz, z.B. aus Bearbeitungsdialogen oder automatisch generierte Hinweise. |
Praktische Hinweise
- Nachvollziehbarkeit: Beim Support oder in Audits lässt sich lückenlos prüfen, welche Person Änderungen durchgeführt hat.
- Fehleranalyse: Unstimmige Zeitbuchungen können anhand der alten Werte rekonstruiert und ggf. wiederhergestellt werden.
- Abwesenheitskontrolle: Ändert sich ein Abwesenheitsgrund oder der individuelle Wert, finden Sie die Details sofort im Protokoll.